許多領(lǐng)導(dǎo)者意識到戰(zhàn)略性人力資源計劃的必要性，但僅具有在運營級別進行計劃的能力。超過一半的組織在人力資源規(guī)劃成熟度曲線上處于[敏感詞]級，這意味著它們專注于人員數(shù)據(jù)收集以進行基本預(yù)測。
在第三級，重點變得更具戰(zhàn)略性，包括技能差距解決和方案開發(fā)等功能。只有11％的組織處于此級別-但是我們近的經(jīng)驗是，許多組織正在將注意力轉(zhuǎn)向此級別上的更多肌肉。
如果你希望通過采用戰(zhàn)略性的員工計劃實踐來取得成功，那么提高成熟度曲線可不是一件容易的事。它需要來自多個利益相關(guān)者的支持，包括財務(wù)、運營、人力資源和部門經(jīng)理。但是只要稍有耐心并專注于對企業(yè)重要的事情，你就可以到達那里，請遵循以下5個實用技巧：
采取行動
當(dāng)你提供可行的信息時，人們會開始感到興奮，了解業(yè)務(wù)策略并在建立采用模型時從那里開始非常重要。例如，如果你的目標(biāo)是推動新區(qū)域的銷售，則可能需要計劃其他人才庫。通過戰(zhàn)略性的員工計劃，你可以對投資成本進行建模，確定擔(dān)任職位的時間以及制定其他重要考慮因素。
建立關(guān)系
當(dāng)組織開始制定人力資源計劃時，領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常將其視為待辦事項清單上的另一項任務(wù)。因此，與成功至關(guān)重要的領(lǐng)導(dǎo)者建立關(guān)系并回顧該流程的好處至關(guān)重要。
產(chǎn)生緊迫感
向領(lǐng)導(dǎo)者強調(diào)為什么[敏感詞]計劃對于組織的每個領(lǐng)域都至關(guān)重要。例如，設(shè)施需要提前知道要加入多少新員工以及他們將進入哪個部門，以便他們能夠做出正確的投資和其他工作場所準備。同樣，IT部門需要知道有多少新人需要計算機，提前預(yù)定計劃審查會議，以使計劃者能夠按時完成計劃。
簡化計劃團隊
正如我們所稱的那樣，至少應(yīng)有一個人專門負責(zé)人力資源規(guī)劃，成為總體規(guī)劃師。他們將需要配置計劃，每月進行計劃清理，并與貢獻者合作。在大型組織中，其他員工（例如人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴）充當(dāng)兼職能力領(lǐng)導(dǎo)。
每個主管可以通過提供數(shù)據(jù)，將需求轉(zhuǎn)換為人員數(shù)量并滿足計劃的需求來支持數(shù)位副總裁級領(lǐng)導(dǎo)，這是人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴扮演這一角色。能力領(lǐng)導(dǎo)者還可以與領(lǐng)導(dǎo)人舉行定期的人員配備會議，促進計劃討論，并確保計劃和成果按計劃進行。
領(lǐng)先人才招聘曲線
在有效的組織中，計劃過程是如此有效且相互溝通良好，以至人才招聘團隊無需等待申請知道他們需要聘用的情況。這是因為人力資源計劃中的員工目標(biāo)已經(jīng)考慮了離職和退休等營業(yè)額假設(shè)，從而使招聘團隊能夠更準確地預(yù)測未來的招聘需求和預(yù)算要求。
人力資源規(guī)劃工具
1、戰(zhàn)略性人力資源計劃工具中需要尋找的內(nèi)容
當(dāng)人力資源計劃有效時，人力資源，財務(wù)和人才招募團隊會不斷進行互動，并且人力資源計劃過程會進行調(diào)整以更好地反映工作的不可預(yù)測性。
當(dāng)企業(yè)依賴于諸如人力資源計劃電子表格之類的過時工具時，就無法實現(xiàn)連續(xù)的流程：
●電子表格限制了協(xié)作–版本控制既耗時又容易出錯，并且安全漏洞是主要風(fēng)險。
●電子表格施加了速度限制-人力資源計劃變得僵化，無法快速適應(yīng)變化。
基于云的，分析驅(qū)動的人力資源計劃工具消除了這些挑戰(zhàn)，并將計劃轉(zhuǎn)變?yōu)楦用艚?，協(xié)作和基于事實的流程。正確的人力資源規(guī)劃技術(shù)應(yīng)使你能夠利用所有人力資源和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來執(zhí)行以下活動：
●通過協(xié)作創(chuàng)建準確的預(yù)測來釋放預(yù)算
●合理調(diào)整人力資源
●預(yù)測和建模不同的情況（例如該金融服務(wù)組織所做的）
●更好地跟蹤員工計劃
●在組織中的財務(wù)計劃和人員計劃之間建立真正的一致
●為合并和收購做準備
人力資源分析解決方案將來自所有人力資源，財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接在一起，以提供完整，準確的組織概況。尋找一種云解決方案，該解決方案可實現(xiàn)快速簡便的員工計劃協(xié)作選項。請注意不要為此嘗試使用通用的業(yè)務(wù)計劃工具，它們是為財務(wù)而不是人力資源而設(shè)計的。
人員分析平臺可進行快速周期計劃，因此你可以查看例如需要填補多少空缺職位，何時必須填補空缺職位以及在組織中需要的職位空缺，這可以為你提供幫助調(diào)動預(yù)算或與經(jīng)理討論延遲聘用直到預(yù)算累積的必要時間。
2、人力資源規(guī)劃的案例
一家公司已采用敏捷人力資源規(guī)劃方法，該公司的人才招聘團隊每月進行一次營業(yè)額和增長分析，并匯總到計分卡報告中。同時，將創(chuàng)建一個人力資源計劃以及預(yù)測模型覆蓋圖。團隊特別注意預(yù)期的年度員工人數(shù)和逐月員工人數(shù)變化，以及大型業(yè)務(wù)計劃，如并購，產(chǎn)品發(fā)布和市場增長。
這些數(shù)字可用后，團隊將與嵌入式人力資源業(yè)務(wù)負責(zé)人及其各自的財務(wù)團隊共享分析結(jié)果。
這種持續(xù)的過程使公司可以通過分配適當(dāng)?shù)馁Y源來支持人才缺口來計劃人才，以更有效地管理和招聘人才，并與利益相關(guān)者進行更深入的對話。
21世紀的商業(yè)環(huán)境是不可預(yù)測的。為了擁有一支快速響應(yīng)的員工隊伍，支持這一工作的流程（員工隊伍的計劃）需要自身進行調(diào)整。它不僅需要支持日常運營計劃，而且還具有敏捷能力，可以在關(guān)鍵情況和特定環(huán)境下進行快速的場景規(guī)劃。
目標(biāo)不是遵循計劃，而是連續(xù)進行計劃，以便你可以在發(fā)生更改或發(fā)生特定發(fā)展的可能性變高時迅速適應(yīng)。
通過持續(xù)的，以成本為驅(qū)動力的戰(zhàn)略規(guī)劃實踐，重點將轉(zhuǎn)向?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)的高性能而不是人力資源消防。
文章來源于網(wǎng)絡(luò)
關(guān)于漢智
0769-22890942